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- La Intervención General del Estado
del Ministerio de Hacienda (IGAE) da la posibilidad de
enviar las cuentas anuales en soporte digital en vez de
la impresión en papel.
- Para mas información ver la
resolución de 28 de julio de 2006 del BOE 189 en la
página 29843.
- Si se selecciona el visor con la
opción 8 y se realiza la opción 17 (todos los procesos
del cierre), se crean los listados como archivos pdf en
la carpeta señalada en el visor y con el nombre
necesario y obligatorio que ha sido determinado por la
Intervención General del Estado del Ministerio de
Hacienda (IGAE) para la correcta presentación de las
cuentas anuales en soporte digital.
- También se genera automáticamente un
fichero .xml, que es un fichero de intercambio de
información con todos los datos contenidos en los
listados anteriores y un fichero .md5 con la validación
del fichero .xml. Si se desea modificar el
fichero xml, entrar a la opción 13/16. Con F2 siguiente
modificar y/o consultar los datos introducidos
automáticamente. Para finalizar, F8, para volver a
generar el fichero xml.
- También hay que preparar la memoria
anual referida a la contabilidad presupuestaria
detallando toda la información pertinente y necesaria.
- En el apartado de actualizaciones hay una guía de
trabajo para realizar la memoria, en formato word. La
memoria se debe de pasar a formato pdf. Este proceso lo
podemos hacer con muchos programas que cumplen este
propósito, nosotros apuntamos el siguiente: (Enlace
ftp) (Enlace
Html)
Este programa nos instala una impresora que se
llama "PDFcreator". A partir de este momento,
podemos imprimir un documento (cualquiera) en la
impresora "PDFcreator" y nos guardará y generará un
fichero o documento PDF. Si deseáis tener el
programa en español (una vez instalado) guardar este
fichero ( Enlace
Ftp) ( Enlace
Html) en
C:\archivos de programa\ PDFCreator\
languages. Inicialmente, el programa
PDFCreator esta en inglés y alemán. Con este fichero
puedes trabajar con los menús y mensajes en español.
Para activar el español, sobre el icono PDFCreator
que se ha creado en el escritorio o ves a Inicio->
Programas-> PDFCreator -> PDFCreator para cambiar la
configuración del idioma en el menú idioma. Pulsa
Guardar para grabar los cambios.
- Una vez generado todos los listados,
informes y ficheros hay que grabar la totalidad de los
listados y archivos contenidos en la carpeta del visor
en un CD y hacerlos llegar a la IGAE para su estudio y
comprobación.
- Si no se realiza siguiendo los pasos
anteriormente descritos hay que hacerlo manualmente como
indica la resolución publicada por la IGAE y haciendo
uso del visor si se considera oportuno como ayuda para
su preparación.
- Nota importante. La nomenclatura que
ha dispuesto la IGAE para el nombre de los
listados e informes son de la forma N_A_T_I.pdf,
de donde N es el nif la entidad, a el año del
presupuesto presentado, T el tipo sical (normal,
simplificado y abreviado) e I la descripción que
identifica el listado.
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