A continuación se detalla la descripción del Fondo de la Diputación, elaborada a
partir de la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G), adaptada por el Comité de Normas de Descripción, del
Consejo Internacional de Archivos (CIA).
1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1. Código de referencia : ES.
02003.ADPAB
1.2. Título: Archivo de la Excma. Diputación
Provincial de Albacete
1.3. Fechas: 1835 \
1.4. Nivel de descripción: Fondo
1.5. Volumen: 1726,5 ml. (11. 507 unidades de instalación, numeración única entre cajas y libros).
2. ÁREA DE CONTEXTO
2.2. Historia de la Institución
2.3. Historia
de la Custodia
2.4. Forma de
ingreso:
Transferencia, excepcionalmente también mediante
compra y donación, que forman un fondo independiente del propio de la
Diputación.
3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
3.4. Sistema de Organización
4. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN
4.1. Condiciones de acceso
Acceso
mediante petición según lo establecido en la Ley de Bases de Régimen Local y
en la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común y, en cualquier caso, según la
legislación específica que afecte a la información contenida en cada tipo
documental.
Para la
documentación de carácter histórico se aplicará lo dispuesto en la Ley 16/1985
de Patrimonio Histórico español y la Ley 19/2002, de 24 de octubre de Archivos
Públicos de Castilla - La Mancha, así como en lo establecido en el
Reglamento de
Organización y Funcionamiento del Servicio de Archivo.
4.2. Condiciones de reproducción
La reproducción de documentos está sujeta al tipo, al tamaño y al estado de
conservación de los documentos. Generalmente, mediante petición previa y de
acuerdo con la legislación vigente.
4.5. Instrumentos de descripción
El archivo cuenta con un inventario general, que de acuerdo con el cuadro de
clasificación, describe los tipos y las series documentales. Un inventario o
registro topográfico de cada una de las unidades de instalación que constituyen
el fondo, en el que se describen el contenido de cada uno de los legajos.
En el caso de ingresos
mediante transferencias, a las herramientas de control citadas, se añade el
inventario por dependencias, formado a partir de las hojas de remisión,
enviadas por las distintas oficinas y servicios, y organizado por el orden de
ingreso.
El archivo de la Diputación
de Albacete cuenta además con índices alternativos de búsqueda para
determinar series documentales que lo requieren. Destacamos los siguientes:
historias clínicas procedentes del antiguo Hospital Provincial de San Julián,
del Centro de Atención a la Salud y del Hospital Virgen de la Purificación;
expedientes de obras municipales de cooperación,; expedientes de ingreso y baja
de servicio de asistencia infantil; expedientes personales y expedientes de
oposiciones y concursos; expedientes disciplinarios, depuraciones e información
reservada; expedientes de pensiones (MUNPAL); expedientes de obras de
caminos vecinales.
7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
7.1. Nota del Archivero
Descripción realizada por el personal facultativo adscrito
al Servicio de Archivo de la Diputación Provincial de Albacete: María Carmen
Gil Pertusa, Archivera Jefe de Servicio y Ana Salas Rodríguez de Paterna,
Archivera.
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