Factura Electrónica
Factura Electrónica
Información general para proveedores respecto a la factura electrónica
Desde la entrada en vigor el 15 de enero de 2015 de La ley 25/2013 de impulso de
la factura electrónica se produjo una modificación esencial en la regulación de
la facturación por los servicios y suministros prestados a las administraciones
públicas.
El objetivo de la implantación de la factura electrónica es hacer efectivas las
múltiples ventajas que se derivan de las mismas en relación con los sistemas de
facturación en el soporte tradicional. Entre éstas pueden destacarse la
reducción de tiempos y costes de envío, la posibilidad de generación automática
de las facturas, la reducción de plazos en la tramitación tanto en la empresa
como en la administración.
La propia ley determina que a partir del día 15 de enero de 2015 los proveedores
de las administraciones públicas deberán facturar obligatoriamente en formato
electrónico, salvo que se trate de personas físicas (artículo 4), sin perjuicio
de que cada entidad local pudiera exonerar a aquellos proveedores que aún
estando obligados a su presentación electrónica emitan facturas de escasa
cuantía.
PRIMER PASO: IDENTIFICAR A LA ENTIDAD DESTINATARIA DE LA FACTURA
La factura electrónica debe identificar a la entidad a la que se factura además
con la información de su CIF con TRES CODIGOS DE LOS CENTROS ADMINISTRATIVOS que
han realizado el encargo y/o deben gestionar el pago.
Los códigos corresponden a la OFICINA CONTABLE (Rol Fiscal) , ORGANO GESTOR (Rol
Receptor) y UNIDAD TRAMITADORA (Rol Pagador)
Esos códigos pueden obtenerlos en cada entidad local o consultarlos en el
siguiente enlace
https://face.gob.es/#/es/directorio/administraciones
Le recomendamos que haga uso de este
TUTORIAL EXPLICATIVO
SEGUNDO PASO: GENERAR LA FACTURA ELECTRÓNICA EN FORMATO FACTURAE
Si su aplicación informática de contabilidad tiene la opción de generar la
factura electrónica directamente SIGA LAS INSTRUCCIONES DEL MISMO.
Si su aplicación informática de contabilidad NO tiene la opción de generar la
factura electrónica PUEDE DESCARGARSE GRATUITAMENTE la aplicación del Ministerio
de Industria, Facturae disponible en
HTTP://WWW.FACTURAE.GOB.ES/FORMATO/PAGINAS/DESCARGA-APLICACION-ESCRITORIO.ASPX
MANUAL
APLICACIÓN FACTURAE V3.4
Para poder EMITIR facturas deberá tener instalado en su ordenador un CERTIFICADO
DE FIRMA ELECTRÓNICA bien a nombre de la empresa o de cualquier empleado de la misma o gestor.
Le recomendamos que haga uso de estos TUTORIALES EXPLICATIVOS
Además puede encontrar información en la web
http://www.facturae.gob.es/ y resolver sus dudas en los teléfonos especiales
habilitados por la entidad pública Red.es para PYMES (902 879 871 y 954 304 117)
TERCER PASO: PRESENTAR LA FACTURA ELECTRÓNICA EN FACE
Si su aplicación informática de contabilidad tiene la opción de PRESENTAR la
factura electrónica directamente SIGA LAS INSTRUCCIONES DEL MISMO, (tenga en
cuenta que previamente deberá de haberse dado de alta como proveedor en el
portal de FACe.
Si su aplicación informática de contabilidad NO tiene la opción de generar la
factura electrónica PUEDE PRESENTAR LAS FACTURAS GENERADAS en Facturae
accediendo, con un navegador distinto de Google Crome a
https://face.gob.es/
Para poder PRESENTAR facturas ya NO ES NECESARIO tener instalado en su ordenador
un CERTIFICADO DE FIRMA ELECTRÓNICA bien a nombre de la empresa o de cualquier empleado de la misma o gestor.
SE PUEDE ACCEDER A LA PLATAFORMA A TRAVÉS DE @CLAVE. Este sistema le permite acceder a páginas de la administración Pública mediante diversos procedimientos, teniendo que registrarse anteriormente para poder acceder, salvo si elige el certificado electrónico. Se puede hacer en el momento de REMITIR la factura.
Le recomendamos que haga uso de estos TUTORIALES EXPLICATIVOS
PREGUNTAS FRECUENTES
Para presentar facturas, acceda al siguiente enlace:
https://face.gob.es/
Con carácter general los códigos que deben contener las facturas electrónicas que se
remitan a la Diputación Provincial de Albacete serán:
| |
|
Rol |
| Oficina Contable |
LA0000500 CONTABILIDAD |
Fiscal |
| Organo Gestor |
LA0000500 DIPUTACION DE ALBACETE |
Receptor |
| Unidad Tramitadora |
GE0000211 CONTABILIDAD |
Pagador |
Resto de Unidades Tramitadoras:
| Unidad Tramitadora |
GE0000192 PRESIDENCIA |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000209 CARRETERAS |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000232 ASUNTOS GENERALES |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000212 CONTRATACION |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000207 ARCHIVO |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000235 UNIDAD JURÍDICA |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000228 RRHH GENERAL |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000224 RRHH PERSONAL |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000190 INFORMÁTICA |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000220 MEDIO AMBIENTE |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000206 A.T.M. |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000230 SECRETARÍA |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000191 INTERVENCIÓN |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000213 CULTURA |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000210 CONSERVATORIO |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000215 HIDROGEOLOGÍA |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000225 REGISTRO |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000231 SERVICIOS SOCIALES |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000223 PUBLICACIONES |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000208 ARQUITECTURA |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000226 SEPEI |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000221 PARQUE MÓVIL |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000229 RES. SAN VICENTE |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000233 U.M.E. |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000227 S.I.R. |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000219 MANTENIMIENTO |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0002102 JUVENTUD |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0002103 EDUCACIÓN |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000214 DEPORTES |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000218 INVERSIONES |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0010694 PROG. EMPLEO FEMENINO |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0010696 IGUALDAD |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0000234 Unidad Promoción y Desarrollo |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0011549 Tesorería |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0011615 Turismo |
Pagador |
| Unidad Tramitadora |
GE0012340 Colegio Arbitral de Consumo y Transporte |
Pagador |
También puede comunicarse con la Diputación para resolver sus dudas mediante
correo electrónico en:
administracion.electronica@dipualba.es