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Factura Electrónica

Información general para proveedores respecto a la factura electrónica

 Desde la entrada en vigor el 15 de enero de 2015 de La ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica se produjo una modificación esencial en la regulación de la facturación por los servicios y suministros prestados a las administraciones públicas.

El objetivo de la implantación de la factura electrónica es hacer efectivas las múltiples ventajas que se derivan de las mismas en relación con los sistemas de facturación en el soporte tradicional. Entre éstas pueden destacarse la reducción de tiempos y costes de envío, la posibilidad de generación automática de las facturas, la reducción de plazos en la tramitación tanto en la empresa como en la administración. 

La propia ley determina que a partir del día 15 de enero de 2015 los proveedores de las administraciones públicas deberán facturar obligatoriamente en formato electrónico, salvo que se trate de personas físicas (artículo 4), sin perjuicio de que cada entidad local pudiera exonerar a aquellos proveedores que aún estando obligados a su presentación electrónica emitan facturas de escasa cuantía.

PRIMER PASO: IDENTIFICAR A LA ENTIDAD DESTINATARIA DE LA FACTURA

La factura electrónica debe identificar a la entidad a la que se factura además con la información de su CIF con TRES CODIGOS DE LOS CENTROS ADMINISTRATIVOS que han realizado el encargo y/o deben gestionar el pago.

Los códigos corresponden a la OFICINA CONTABLE (Rol Fiscal) , ORGANO GESTOR (Rol Receptor) y UNIDAD TRAMITADORA (Rol Pagador)

Esos códigos pueden obtenerlos en cada entidad local o consultarlos en el siguiente enlace

 https://face.gob.es/#/es/directorio/administraciones

Le recomendamos que haga uso de este TUTORIAL EXPLICATIVO 

SEGUNDO PASO: GENERAR LA FACTURA ELECTRÓNICA EN FORMATO FACTURAE

Si su aplicación informática de contabilidad tiene la opción de generar la factura electrónica directamente SIGA LAS INSTRUCCIONES DEL MISMO.

Si su aplicación informática de contabilidad NO tiene la opción de generar la factura electrónica PUEDE DESCARGARSE GRATUITAMENTE la aplicación del Ministerio de Industria, Facturae disponible en

HTTP://WWW.FACTURAE.GOB.ES/FORMATO/PAGINAS/DESCARGA-APLICACION-ESCRITORIO.ASPX

 MANUAL APLICACIÓN FACTURAE V3.4

Para poder EMITIR facturas deberá tener instalado en su ordenador un CERTIFICADO DE FIRMA ELECTRÓNICA bien a nombre de la empresa o de cualquier empleado de la misma o gestor.

Le recomendamos que haga uso de estos TUTORIALES EXPLICATIVOS

Además puede encontrar información en la web http://www.facturae.gob.es/ y resolver sus dudas en los teléfonos especiales habilitados por la entidad pública Red.es para PYMES (902 879 871 y 954 304 117)

TERCER PASO: PRESENTAR LA FACTURA ELECTRÓNICA EN FACE

Si su aplicación informática de contabilidad tiene la opción de PRESENTAR la factura electrónica directamente SIGA LAS INSTRUCCIONES DEL MISMO, (tenga en cuenta que previamente deberá de haberse dado de alta como proveedor en el portal de FACe.

Si su aplicación informática de contabilidad NO tiene la opción de generar la factura electrónica PUEDE PRESENTAR LAS FACTURAS GENERADAS en Facturae accediendo, con un navegador distinto de Google Crome a

https://face.gob.es/

Para poder PRESENTAR facturas ya NO ES NECESARIO tener instalado en su ordenador un CERTIFICADO DE FIRMA ELECTRÓNICA bien a nombre de la empresa o de cualquier empleado de la misma o gestor. SE PUEDE ACCEDER A LA PLATAFORMA A TRAVÉS DE @CLAVE. Este sistema le permite acceder a páginas de la administración Pública mediante diversos procedimientos, teniendo que registrarse anteriormente para poder acceder, salvo si elige el certificado electrónico. Se puede hacer en el momento de REMITIR la factura.

Le recomendamos que haga uso de estos TUTORIALES EXPLICATIVOS


AvisoPREGUNTAS FRECUENTES

Para presentar facturas, acceda al siguiente enlace:

FACe
https://face.gob.es/

Con carácter general los códigos que deben contener las facturas electrónicas que se remitan a la Diputación Provincial de Albacete serán:

    Rol
Oficina Contable LA0000500 CONTABILIDAD   Fiscal
Organo Gestor LA0000500 DIPUTACION DE ALBACETE  Receptor
Unidad Tramitadora GE0000211 CONTABILIDAD  Pagador

Resto de Unidades Tramitadoras:

Unidad Tramitadora GE0000192 PRESIDENCIA   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000209 CARRETERAS   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000232 ASUNTOS GENERALES   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000212 CONTRATACION   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000207 ARCHIVO   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000235 UNIDAD JURÍDICA   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000228 RRHH GENERAL   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000224 RRHH PERSONAL   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000190 INFORMÁTICA   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000220 MEDIO AMBIENTE   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000206 A.T.M.   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000230 SECRETARÍA   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000191 INTERVENCIÓN   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000213 CULTURA   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000210 CONSERVATORIO   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000215 HIDROGEOLOGÍA   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000225 REGISTRO   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000231 SERVICIOS SOCIALES   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000223 PUBLICACIONES   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000208 ARQUITECTURA   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000226 SEPEI   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000221 PARQUE MÓVIL   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000229 RES. SAN VICENTE   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000233 U.M.E.   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000227 S.I.R.   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000219 MANTENIMIENTO   Pagador
Unidad Tramitadora GE0002102 JUVENTUD   Pagador
Unidad Tramitadora GE0002103 EDUCACIÓN   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000214 DEPORTES   Pagador
Unidad Tramitadora GE0000218 INVERSIONES   Pagador
Unidad Tramitadora GE0010694 PROG. EMPLEO FEMENINO   Pagador
Unidad Tramitadora GE0010696 IGUALDAD Pagador
Unidad Tramitadora GE0000234 Unidad Promoción y Desarrollo Pagador
Unidad Tramitadora GE0011549 Tesorería Pagador
Unidad Tramitadora GE0011615 Turismo Pagador
Unidad Tramitadora GE0012340 Colegio Arbitral de Consumo y Transporte Pagador

También puede comunicarse con la Diputación para resolver sus dudas mediante correo electrónico en:

administracion.electronica@dipualba.es

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